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World Information Summit and the CITRA / Le Sommet mondial sur l' information et la CITRA 

Date:

7/5/02 9:14:40 AM Eastern Daylight Time

From:

kphillips@archives.ca

To:

ARCAN-L@majordomo.srv.ualberta.ca

Sent from the Internet (Details)

 

bilingual message follows:

 

The World Information Summit and the CITRA:

The Executive Committee of the International Council on Archives (ICA) met in Beijing, China May 27-29, 2002. The meeting was followed by ICA participation in a UNESCO consultation about the World Information Summit, in preparation for the Summit being held in Geneva in December 2003 and Tunisia in 2005, and as follow up on decisions taken in Geneva. NGO’s from the "information society" were invited by UNESCO to participate in its preparations, in a series of four meetings addressing the following subjects: infostructure in developing countries; cultural diversity and public domain of information; freedom of expression in the Information Society; and education in and for the Information Society.

The ICA Bureau will meet next July 10 to 12, 2002 in Madrid, Spain at the invitation of Mrs. Elisa Carolina de Santos Canalejo, ICA President and Subdirector General of the State Archives of Spain.

The XXXVIth International Round Table Conference on Archives (CITRA) will be held in Marseilles on November 13-16, 2002. Pre-conference business meetings are being organized for November 11 and 12: meetings of the CITRA and Executive Committee Bureaus, of the Section of Professional Archival Associations (SPA), of the Association internationale des Archivistes francophones (AIAF), of the Association of Commonwealth Archivists and Records Managers (ACARM), of the Programme Evaluation Commission (CEP) and the joint meeting of the Programme Management Commission (CPM) and chairs of ICA sections and committees.

The CITRA Annual Conference is for representatives of national archive administrations, national professional associations and the Chairs of ICA sections. The CITRA (Round Table) provides a forum for archivists to debate issues of current concern and for meeting each other in bilateral discussions. The theme of the Marseilles CITRA is "How does society perceive archives?" The CITRA programme will include a look at archives in contemporary societies - missions and challenges. This will include looking at discrepancies in the perception of archives: among the general public and among public authorities and archives’ producers; increasing demand: society’s demands and archival needs in new areas; strategies for promoting archives in government and among the general public: promotion and advocacy policies and information and communication policies; and promoting archives among users: cultural and educational actions and improvement of services for users.

[Emphasis supplied. R.B.]

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Le Sommet mondial sur l’information et la CITRA:

La réunion du comité exécutif du Conseil international des archives (CIA) a eu lieu à Beijing en Chine du 27 au 29 mai 2002. Cette réunion était suivie par les consultations de l’UNESCO auprès des directeurs des archives nationales en vue de la préparation du Sommet mondial sur l’information, qui se tiendra à Genève en décembre 2003, et à Tunis deux ans plus tard, pour assurer le suivi des décisions de Genève. Les ONG de la "société d’information" étaient invitées par l’UNESCO à participer aux quatre réunions de préparation sur les questions suivantes: infrastructure dans les pays en voie de développement; diversité culturelle et information du domaine public; liberté d’expression dans une société d’information; et éducation par et pour la société d’information.

La réunion du Bureau du CIA aura lieu du 10 au 12 juillet à Madrid en Espagne à l’invitation de Mme Elisa Carolina de Santos Canalejo, Présidente du CIA, Sous-Directrice générale des Archives d’État d’Espagne.

La XXXVI Conférence internationale de la Table Ronde des Archives (CITRA) aura lieu du 13 au 16 novembre 2002 à Marseille, France. Les 11 et 12 novembre se tiendront les réunions des Bureaux de la CITRA et du Comité exécutif, de la Section des Associations professionnelles d’archivistes (SPA), de l’Association internationale des archivistes francophones (AIAF), de l’Association of Commonwealth Archivists and Records Managers (ACARM), de la Commission pour l’Évaluation du Programme (CEP), ainsi que la réunion conjointe de la Commission pour l’Administration du Programme (CPM) et des présidents des sections et comités du CIA.

La CITRA, la réunion annuelle des responsables des institutions nationales d’archives, des présidents des associations nationales d’archivistes et des présidents des sections du CIA, offre aux archivistes un forum pour débattre des questions d’actualité et permet des discussions bilatérales. Le thème de la XXXVI CITRA sera "Comment la société perçoit-elle les archives?" Le programme de la CITRA se penche sur la place des archives dans les sociétés contemporaines, et plus particulièrement sur leur mission et les défis qu’elles doivent relever. Ainsi, il examine les divergences de perception des archives : chez le grand public, chez les pouvoirs publics et chez ceux qui constituent les archives; la demande croissante d’archives : les demandes de la société et le besoin d’archives dans de nouveaux domaines; les stratégies de promotion des archives auprès des gouvernements et du grand public : politiques de promotion et de défense des archives, et politiques d’information et de communication; et la promotion des archives au sein de la collectivité des utilisateurs : initiatives culturelles et éducatives, et amélioration des services destinés aux utilisateurs.

 

Katherine Phillips

Planning and Policy Officer/Agente de planification et des politiques

Strategic Management Office/Bureau de la gestion stratégique

ph. (613) 996-7237

FAX (613) 992-9010

e-mail kphillips@archives.ca